מתחתנים פעם בחיים? אז תעשו את זה נכון!
בחרו מקום שמתאים לאופי שלכם. השלב החשוב ביותר בהפקת אירוע הוא בחירת המקום.
תבחרו מקום שאתם מתחברים אליו ,שישאיר לכם חוויה נעימה לחיים .לא משנה אם אתם מעוניינים באירוע קטן וסולידי או באירוע גדול, בחרו מקום המתאים לאופי שלכם , רצוי לשלב בין גן לאולם וכך האורחים מרוויחים קבלת פנים בגן וחגיגה גדולה באולם .. והכי חשוב להרגיש בנוח במהלך האירוע זו ההתחלה לאירוע מושלם .
קבלו המלצות על נותני השירות: תקליטן ,מעצב, מפעיל אטרקציות וכו' אחראים על הצלחת האירוע. חשוב מאוד, קבלו עליהם המלצות. אל תתביישו לברר לגבי הניסיון המעשי שלהם באירועים. לכו לראות אירועים עם נותני השרות זה בטוח יעזור לכם להחליט.
שמרו על מסגרת תקציב. הגדירו מראש מסגרת תקציב עבור האירוע ונסו לא לפרוץ אותה. אין סיבה מוצדקת להיכנס לחובות בגלל אירוע. היום ניתן למצוא דילים נהדרים לגן ואולם לאירוע מושלם מבלי לקחת משכנתא ועדיין לעשות אירוע שכולם ידברו עליו ואני מדבר מניסיון.
מסמר הערב הוא התפריט. אחד הדברים החשובים ביותר באירוע הוא האוכל. וודאו שבמקום האירוע יש שף שיכול להתאים עצמו לצרכים שלכם ושל הקהל שלכם. בידקו שהאוכל במקום מיוצר מחומרי גלם טריים בלבד. אל תתביישו לטעום ולבדוק את טיב האוכל לפני סגירת הארוע. קשה לבחור תפריט לאירוע, החוכמה היא לשלב ולבחור תפריט שמתאים לאורחים. מצד אחד חדשני טרנדי ומצד שני מסורתי. יש אפשרות לשלב בין השניים בקבלת קהל ובאולם.
מיקום וחניה. לא לטרטר את האורחים. בסגירת ארוע יש לוודא שבמקום יש חניה צמודה ומספיקה לבאי האירוע וכמובן שאינה כרוכה בתשלום. חשוב שמיקום האירוע יהיה נגיש וקרוב לכולם ויש אמצעי תחבורה זמין וקרוב גם לאלה שלא נוהגים ברכב וכן לחוגגים שאינם יכולים לנהוג מפאת שיכרותם.
צוות מסביר פנים. שאלו את מנהל האירועים על השרות של הצוות בזמן האירוע. אל תתביישו לשאול ולבקש כל מה שברצונכם. זיכרו: זה האירוע שלכם ואתם מחליטים כיצד הוא יתנהל. בדיוק כמו שרציתם ודמיינתם. הצוות הוא המוציא לפועל לכן חשוב לבדוק שהוא מיומן ומקצועי.
לסיום ניתן לכם חומר למחשבה בצורה של תמונות מפתות מהתפריט שלנו ומאולם מעוצב.
שיהיה במזל.