בחיל השלישות מובילים באחרונה מספר תהליכים משמעותיים לצמצום הביורוקרטיה בעבודה עם מערך המילואים. בחודשים האחרונים פועלים גורמים בחיל השלישות ובאגף כוח האדם (אכ"א) להתאמה של הצרכים העכשוויים ביחידות השונות, תוך הסתמכות על מערכות לניהול משאבי אנוש שהוטמעו ומוטמעות בצה"ל, המביאות לשינוי ולשיפור באופן העבודה במשרדי השלישות.
במסגרת תהליכים אלה, נעשו שינויים מרחיקי לכת בנוגע למערך המילואים, הכוללים חיסכון בזמן ובמשאבים מתכלים. בכל הנוגע לניהול משרדי ודוחות בקרה, הורו בחיל השלישות על מעבר מדו"חות הכתובים על גבי נייר לדו"חות ממוחשבים. נוסף לכך, גם ההתנהלות בנוגע לגיוס חירום הפכה ממוחשבת – סיכומי ראיונות, יצירת קשר עם פעילי הגיוס במסגרת כוננות ותיעוד שיחות עם בעלי תפקידים מרכזיים יוזנו כולם אל מערכות ממוחשבות, או שינוהלו באמצעות מסך חכם שאינו דורש הדפסה.
במסגרת ההתייעלות, גם צווי ההצבה ואישורי ההתייצבות צפויים להיות מועברים באמצעות מערכת מרושתת ייעודית לחיילי המילואים שתושק בקרוב. כתוצאה מהשינויים המהותיים הללו, מעריכים בחיל השלישות כי אוגדת מילואים סדירה צפויה לחסוך כ-20,224 דפי נייר בשנה.
בצה"ל מבטיחים: צמצום הביורוקרטיה
בתוך כך, רמ"ד תורה וניהול הידע בחיל השלישות, רס"ן אלי מרדכי, הגדיר במסמך שהפיץ לנוגעים בדבר את מטרת השינויים הללו. "המטרה היא לייעל את סביבת העבודה השלישותית ע"י ניתוח תהליכי עבודה, עדכון הפקודות והתאמתן למערכות הממוחשבות, תוך מתן דגש להעצמת מעורבות המפקדים בסדיר, תנאי שירות, גיוס חירום ומילואים", נכתב במסמך. נוסף לכך, צוין במסמך כי עבודת המטה רחבת ההיקף מיועדת לייעל ולפשט את הנהלים הקיימים ולתת לבעל התפקיד את היכולת לעסוק במהות – הטיפול באדם.
בעבר הזכירה ראש אכ"א, אלוף אורנה ברביבאי, כי קצין השלישות הראשי מנהל צוות לצמצום בירוקרטיה בשיתוף עם קציני החיל, אשר אלה תוצאותיו הראשוניות. "תא"ל דהן בוחן חלופות של תהליכים וצמצום טווחי זמן, וזה האופן שבו אנו רוצים לפעול", סיכמה ראש אכ"א. כמו כן, התייחסה אלוף ברביבאי לחשיבות הגדולה של חיל השלישות בתחום גיוס המילואים. "עלינו לחשוב איך מבטיחים גיוס מיטבי בעת הצורך, והתרחישים מחייבים אותנו לכשירות, מקצועיות, היערכות וכוננות", טענה אלוף ברביבאי.