מייקל מרטל, לוחם לשעבר בכוחות המיוחדים של צבא ארצות הברית, פרסם באתר השאלות והתשובות הפופולרי Quora את התשובה שלו לשאלה "מהי העצה הטובה ביותר שקיבלת לשאלה איך להיות פרודוקטיבי?". בין אם אתם גם לוחמים או סתם מתקשים בניהול זמנים, אין ספק שהעצות של מרטל יכולות להיות רלוונטיות עבורכם.
תהיה ממוקד
כולם רוצים לעשות עוד בחיים שלהם: הם רוצים עסקים טובים יותר, הם רוצים לעשות עוד כסף, הם רוצים לנהל את הזמן שלהם בצורה אפקטיבית יותר. הם רוצים לעשות את הדברים בצורה הטובה ביותר ולעבור במהירות לפרויקט הבא. עם כל זה, הם לא מסוגלים לשלוט בניהול הזמן שלהם. אבל, פרודוקטיביות וניהול זמן אינם הבעיה האמתית: האמת היא, שהבעיה האמתית היא מחסור – מחסור בסיבות שיש לך כדי לעשות את כל זה.
דע מה המשימה
אני נשאל באופן קבוע למה הכוחות המיוחדים מוכרים כל כך בזכות ההישגים שלהם. אנחנו מאלתרים, מאמצים דברים חדשים ומתגברים על קשיים כדי להצליח במשימה. אנחנו מבצעים משימות שחיי אדם תלויים בהן, כולל החיים שלנו. זה נשמע קצת כמו קלישאה, אבל כישלון לא בא בחשבון. הצורך הוא המפתח.
מטלות קטנות, מטרות גדולות
מה היה קורה אם היית מגדיר מהן המטרות העיקריות שלך בחיים - ואז מקשר אליהן את הדברים הקטנים שפשוט צריכים להיעשות כחלק מחיי היומיום? אין ספק שזה היה משפיע על הפרודוקטיביות וניהול הזמנים שלך.
קח את הזמן לשבת ולחשוב מה אתה באמת, אבל באמת רוצה. האם זה לקחת את העסק שלך לשלב הבא? האם זה לפנות יותר זמן לבילוי עם המשפחה? האם אתה רוצה לרכוש משהו חדש? האם אתה רוצה לשנות את אורח החיים שלך? אלו הן המשימות שלך, והן יובילו אותך למטרות שלך.
בכל פעם שאני נשאל על ידי מישהו איך להיות פרודוקטיבי, אני שואל אותו מה המטרות שלו.