ברגע הראשון היינו בהלם, בשני חשבנו "בעצם, זה די הגיוני" ובשלישי כבר רצינו גם: אם ביונסה יכולה להחליף כתובת מייל כל שבוע, כפי שחשף אד שירן בראיון ל-Entertainment Tonight על הדואט שלהם - גם אנחנו יכולים.
לצערנו, שירן לא חשף בדיוק איך המלכה בי עושה את זה, ורק אמר ש"יש לי כתובת מייל שאני משתמש בה כדי לשלוח מיילים (לביונסה)", והוסיף כי הכתובת שלה "ממש משתנה כל שבוע". עכשיו אנחנו צריכים לנסות לנחש מה צריך לעשות. מזל שאנחנו מבינים בתחום, ויכולים לשתף אתכם בדרכים לעשות זאת.
אז קודם כל, בואו נרד מהאפשרות המובנת מאליה: לביונסה יש מלא כסף שלנו אין, והיא יכולה להרשות לעצמה להחזיק מאגר שלם של כתובות מיילים וחשבונות גיבוי עם דומיין פרטי משלה כדי להחליף ביניהם כל שבוע. אנחנו לא אומרים שהאפשרות הזו לא נכונה, אבל היא בהחלט לא כדאית למי שלא מכר ב-2016 אלבום מוזיקה ב-2.5 מיליון עותקים.
מה זה משאיר לנו? יש כמה אפשרויות:
העברה של המייל לחשבון חדש, שיטה 1
אם אתם רוצים לעבור למייל חדש במטרה להפסיק להשתמש בכתובת הקודמת ובלי לאבד את המיילים הישנים שלכם – תוכלו להעביר את כל המיילים מהכתובת הנוכחית לכתובת חדשה על ידי פתיחת החשבון החדש -> כניסה להגדרות של ג'ימייל -> בחירה בייבוא מידע מחשבון ישן ("ייבוא מייל ואנשי קשר" / "Import mail and contacts") -> הקלדת כתובת המייל הקודמת -> לחיצה על "המשך" / "Continue" -> התחברות לחשבון הישן (ייתכן שתצטרכו לבצע אימות דו-שלבי בעזרת קוד חד-פעמי בסמס) -> אישור גישה לחשבון -> סימון V במה שברצונכם לייבא (אפשר לייבא מייל, אנשי קשר ולבחור להעביר אוטומטית את כל המיילים שיגיעו בחודש הראשון לאחר המעבר מהכתובת הישנה לכתובת החדשה).
אל תשכחו לשלוח מייל לכל אנשי הקשר שלכם (או לפחות אלה שברשימת "האנשים שאני אשכרה רוצה להיות איתם בקשר") על הכתובת החדשה.
העברה של המייל לחשבון חדש, שיטה 2
לחלופין, אם אתם עוברים לשירות מייל שאינו ג'ימייל, תוכלו להעביר אליו את המיילים מג'ימייל על ידי כניסה להגדרות העברת מיילים בחשבון הג'ימייל -> סימון V בהעברת POP (אפשרות ראשונה, כדי להעביר גם את המיילים הישנים) -> לחיצה על "שמור שינויים" / "Save Changes" -> לחיצה על "Configuration Instructions" -> קביעת הגדרות הייבוא במייל החדש.
בזמן שהמייל החדש שלכם מושך את המיילים מג'ימייל ז"ל, יצאו את אנשי הקשר שלכם מכאן -> יבאו את הקובץ למייל החדש שלכם. עכשיו אתם יכולים לשלוח לכל אנשי הקשר החשובים הודעה על החלפת הכתובת שלכם.
סגירת חשבונות
אם אתם ממש פרנואידים (נגיד, אתם זמרת ששווה 350 מיליון דולר ויש לכם בחשבון, חוץ מאימייל, גם גיבוי של תמונות שצילמתם בסמארטפון וחלקן מאוד לא רשמיות), אתם יכולים גם ללכת על האפשרות הרדיקלית ולסגור את החשבון הישן. תוכלו לעשות את זה אחרי שביצעתם את כל אחת מהאפשרויות הקודמות, או בלי לעשות אותן.
לפני שאתם מוחקים את החשבון, כדאי לשמור את המידע ממנו על המחשב שלכם. גשו לגוגל Takeout -> בחרו מאילו שירותים של החברה אתם רוצים לשמור את המידע שלכם (חלקם הגדול ניתנים אחר כך להעלאה לחשבונות אחרים) -> לחצו "הבא" / "Next" -> לחצו על "צור קובץ" / "Create Archive". התהליך הזה יכול לקחת שעות, ואפילו ימים אם מדובר בחשבון שהיה בשימוש שנים רבות וכולל מידע רב. אבל בסופו יירד למחשב שלכם קובץ עם כל מה שאי פעם עשיתם בגוגל, והבחירה מה לעשות עם המידע הזה תהיה שלכם.
עכשיו, אחרי שמה שצריך להיות מגובה מגובה, גשו ל"מחיקת חשבון גוגל והמידע שלכם" ופעלו לפי ההוראות, כדי שלהאקרים לא יהיה לאן לפרוץ.
אל תשכחו לחזור על ההליך המפרך שבחרתם כל שבוע, כמו שלימדה אותנו האישה עם קול הזהב. ואם אתם רוצים לוודא שמקור ההשראה שלכם יכולה לתפוס אתכם תמיד, דעו לכם שהאתר הרשמי שלה "אוסף מכם מידע אישי רק אם אתם שולחים או מספקים לנו אותו, כגון על ידי שליחת מייל, הרשמה לניוזלטר או כשאתם מבצעים רכישה בחנות המקוונת", ואפשר לעדכן אותה בכתובת החדשה שלכם על ידי כתיבה למייל הזה, שלא משתנה כל שבוע.