בשל המצב הביטחוני המתוח והנחיות פיקוד העורף המגבילות התקהלות, מארגני טקס הזיכרון האזרחי לציון שנה ל-7 באוקטובר הודיעו הערב (שבת) כי האירוע בפארק הירקון יתקיים בנוכחות קהל מצומצם שיכלול משפחות חטופים ומשפחות שכולות בלבד.
ההחלטה התקבלה עקב הארכת הנחיית פיקוד העורף, המגבילה התקהלות בגוש דן עד ל-2,000 איש. בעקבות כך, הכרטיסים ששוריינו לקהל הרחב מבוטלים. מארגני הטקס קראו לאזרחים "להישמע להנחיות מצילות החיים, לצפות בטקס באזור מגוריהם בצורה קהילתית, ולעמוד יחד בשעה 19:10 לדקת דומייה בסולידריות עם המשפחות שישהו בפארק". המארגנים הוסיפו כי "הטקס צפוי להיות קשה לצפייה וכואב, ואנו מבקשים מהציבור הרחב לצפות בו יחד עם יקיריהם בקהילות השונות".
כ-150 ערים ויישובים בישראל ובעולם מתכוונים לקיים הקרנה קהילתית של הטקס. יונתן שמריז, ממייסדי תנועת "קומו" וממובילי יוזמת טקס הזיכרון הלאומי, שאחיו אלון נחטף לעזה ונהרג בשוגג מירי חיילי צה"ל, מסר: "כפי שהבטחנו לכם ולעצמנו, הטקס יתקיים בכל תרחיש ויצפו בו מיליונים בישראל ובעולם. אני מבקש להתנצל מעומק הלב בפני כל מי שנרתמו, דחפו, תרמו, התרגשו וציפו לחבק את המשפחות שיהיו איתנו בפארק. עוד יבואו ימים טובים, בהם נעמוד יחד כולנו, בלי הגבלות ובלי מחיצות".
בטקס, בהנחיית רותם סלע וחנוך דאום, ישתתפו כמה מהאומנים הבולטים בישראל, ובהם שלמה ארצי, אביב גפן, שולי רנד, שלום חנוך, אמיר דדון, גלי עטרי, יהודה פוליקר, מירי מסיקה, עברי לידר, ריטה וקורין אלאל. אירוע הזיכרון ייפתח בשעה 19:10 (בהלימה לתאריך 7.10), ישודר בערוצי הטלוויזיה השונים ויופץ לכלי תקשורת ברחבי העולם.