אפשר לעבוד ברעש הזה

רבאק. יו-פורן שוב תקע לי את המחשב | צילום: jupiter images

מי שכלי העבודה שלו הוא מחשב יודע שאי אפשר באמת לעבוד עם מחשב. לעבוד עם מחשב זה כמו לנסות ללמוד ביופיזיקה עם ילד בן שש. המחשבים שלנו הם מכונות הסחת דעת מהירות ומשוכללות והם דורשים תשומת לב אינסופית. אם הם לא מקבלים אותה בדרכים קונבנציונליות, הם מתקלקלים. ככה ששעה ממוצעת של עבודה ליד מחשב מורכבת מרבע שעה של לנסות להבין למה האינטרנט לא עובד, עשר דקות של מחיקת אימיילים משעשעים שהחברה של אימא שלך שולחת לך משום מה, עשר דקות שיחות בטלות עם כל מי שיש לו מסנג'ר וחייב לשאול אותך איך קוראים לחברה ההיא שלך מהמסיבה ההיא, עוד עשר דקות כדי להבין למה האינטרנט הפסיק לעבוד עוד פעם, ובממוצע אפס דקות עבודה.

איך משנים את המצב הזה? איך שולטים במחשב, במקום שהוא ישלוט בכם?

1. סגרו.

ככל שיהיו יותר תוכנות פועלות על המחשב שלכם, ככל שתנווטו בין יותר חלונות, ככה תעשו פחות עבודה. המחשב שלכם יודע לעשות מולטי-טסקינג; אתם לא. אם אתם כותבים, אין סיבה שהדפדפן יהיה פתוח. אם אתם מפתחים תוכנה, קרוב לוודאי שאתם לא צריכים את החלון ההוא של המילון הממוחשב. דאגו שרק מה שאתם צריכים כדי לבצע את המשימה הנוכחית יעבוד. כשאתם עוברים למשימה הבאה, סגרו את התוכנות שהייתם צריכים בשביל המשימה הקודמת.

2. סגרו (אבל במיוחד את תוכנות התקשורת).

 אימייל ומסרים מיידיים הם הסיבות העיקריות לכך שאתם לא מספיקים לעשות שום דבר. להודעות הקטנות האלו בפינה של המסך יש כוח קסום ומופלא לקרוע אותנו מכל משימה, לא משנה כמה היא דחופה. חמור מזה, דומה שבני שיחתכם למסנג'ר אף פעם לא מבינים שיש לכם דברים אחרים לעשות. כבו את כל תוכנות התקשורת כשאתם עובדים. בדקו את המיילים שלכם כל שעה (או כל חצי שעה). קרוב לוודאי שזמן התגובה החדש שלכם לא יפריע לאף אחד, אבל אתם תספיקו לעשות הרבה יותר.

3. אל תתקינו.

הדברים המגניבים שכל מיני תוכנות חדשות יודעות לעשות לא שווה את המחיר שלהם: ככל שתתקינו יותר תוכנות, כך גדולים הסיכויים שהמחשב שלכם יגיב באיטיות, יפעל לאט, יתרסק, ובשלב מסויים יקרוס לתוך עצמו כשהוא לוקח עימו מסמכים שהייתם צריכים להגיש לפני שעה. תשאירו את המשחקים למי שהמחשב שלו הוא לא כלי עבודה.

4. אל תתפתו.

היד הקטנה על שש, היד הגדולה על שתים עשרה | צילום:

אל תלחצו על לינקים מגניבים. הם מלכודות זמן מתוחכמות. אתם מתחילים מדף אינטרנט תמים אחד, ולפני שאתם שמים לב, שלוש שעות נעלמו מיום העבודה שלכם ואתם מחפשים מילים גסות בוויקיפדיה. אל תתפתו להפעיל משחקי מחשב קטנים וחמודים (ראו גם עצה מס. 3). אם אתם צריכים לנקות את הראש, עשו זאת לא ליד המחשב (ראו גם עצה מס. 5).

5. כבו.

אם יש לכם משימות שאפשר לעשות מחוץ למחשב, אל תעשו אותם על המחשב. כל המחקרים מראים שיש ירידה תלולה של קשב אחרי כמה שעות רצופות בישיבה מול המסך. נהלו שיחות עם חברים למשרד פנים אל פנים, לא במייל. כתבו לעצמכם רשימות על בלוק נייר – רצוי במקום שאינו שולחן המחשב (ובאמת, מה עם איזה קפה על המרפסת?)