התינוק שלכם גדל מעט, בחרתם לו גן בקפידה, ועכשיו מגיע רגע האמת הראשון - אסיפת הורים; הזדמנות שלכם לשאול שאלות עקרוניות וכלליות שנוגעות להתנהלות הגן, התכנים המוצעים, סדר היום ומדיניות הגן בנושאים שונים. לעתים באסיפת ההורים נבחר גם ועד ההורים ומתקבלות החלטות לגבי חוגים, איסוף כספים לוועד וכדומה.
הכנו עבורכם רשימת נושאים אשר חשוב לקבל לגביהם תשובות מצוות הגן באסיפת ההורים הראשונה. מידת החשיבות או הקריטיות של כל נושא תלויה כמובן בכם. אין בכוונתנו להגדיר מהן תשובות נכונות, מאחר ולכל משפחה מתאימה גישה שונה, אלא רק להעלות נושאים לתודעה.
סדר יום
• שעות פתיחת הגן וסגירתו.
• לוח הזמנים של הצוות - כמה אנשי צוות מצויים בגן בכל זמן נתון, ומי הם.
• מהו סדר היום של הילדים בגן?
• מהן שעות השינה של הילדים בגן?
במידה וילד לא זקוק לשנת צהרים - האם יש עבורו פתרון אחר?
• האם מחליפים חיתולים בשעות קבועות? מחליפים בגדים? מקלחים את הילדים?
• מדיניות איחורים באיסוף (יש גנים שגובים כסף על איחורים).
• שעת האיסוף - האם יש פעילות מוגדרת או שזו שעה חופשית של משחקים והתרוצצות.
לוח השנה
• לוח חופשות.
מה קורה בגן בערבי חג, בחול המועד סוכות ופסח ובחופש הגדול - האם קיימת אלטרנטיבה לחופשה בתשלום נוסף, ואם כן - מה גבהו?
• האם יש מועדים אחרים, מלבד חגים, בהם הגן סגור?
• האם בימי מסיבות שעות הפעילות של הגן מתקצרות?
• האם הגננות נעדרות מהגן לרגל השתלמויות, ובאילו מועדים?
נושאי חינוך ומשמעת
• מהם הנושאים העיקריים שהילדים יעסקו בהם במהלך השנה?
• כמה מהזמן הוא משחק חופשי וכמה מהזמן הוא עבודה מודרכת בקבוצות?
• לאלו סוגי משחקים נחשפים הילדים (פינות סוציו דרמטיות, משחקי קופסא, משחקי תפקידים או הצגות וכד')
• איך מתבצעת החלוקה לקבוצות?
• מה עושים עם ילד שלא רוצה לשחק/ ליצור/ לשבת בריכוז/ לאכול/ לישון?
• איך מטפלים בילדים שמרביצים ונושכים?
• מתי ואיך הצוות מתערב במריבות בין ילדים?
• האם יש חוגים בגן? (בין אם כלולים בשכר הלימוד או ממומנים על ידי ההורים) - מה הם, כיצד נבחרים ֹ
מדריכי החוגים, האם הילדים מחויבים בהשתתפות בהם.
• האם מתוכננים טיולים מחוץ לגן? באיזה פורמט?
• מדיניות מוצץ/חפץ מעבר.
• מדיניות גמילה (לגילאים הרלוונטים).
• האם יש תהליך הערכה ומשוב מסודר לגבי התקדמות הילדים או בעיות מיוחדות? האם הצוות מבקש לקבל עדכונים מהנעשה בבית, באופן שגרתי או במקרים חריגים (הולדת אח, מעבר דירה, משברים שונים).
• מהי מדיניות הענישה - אם קיימת כזו - בגן.
• האם יש טלוויזיה בגן, ואם כן - מתי היא מופעלת ובמה הילדים צופים (קלטות, תוכניות, לפי מה אלה נבחרות).
תזונה
• סדר הארוחות בגן והתפריטים.
• מאין מתקבל המזון בגן - האם מקייטרינג או מבישול בגן עצמו.
• במידה והמזון מבושל בגן - האם יש איש צוות האחראי על כך, והאם הוא נגרע ממצבת אנשי הצוות הפנויים לילדים.
• מדיניות הגן לגבי הבאת חטיפים או אכילתם בגן.
• כיצד מתמודדים עם מקרים של רגישות לסוגי מאכלים מסוימים.
• במידה ומדובר בתינוקות רכים - מה מדיניות החשיפה של הגן למוצרי מזון שונים (פירות, מוצרי חלב וכד').
• כיצד הילדים אוכלים - האם הארוחות מוגשות לכל ילד בצלחת נפרדת או ב"מזנון"?
• האם יש השגחה של אנשי הצוות על כמות והרכב האוכל שכל ילד בוחר לאכול, והאם ניתן דיווח להורים אודות תזונת הילד. האם אנשי הצוות מסבים לארוחה עם הילדים?
• כיצד הצוות מתמודד עם מקרה של ילד המסרב לאכול.
בריאות
• מתי מתקשרים להורים לגבי ילד חולה.
• מדיניות מתן תרופות (אקמול, אנטיביוטיקה, תרופות כרוניות).
• באילו מצבים אסור להביא ילד לגן.
• מתי ילד יכול לחזור לגן אחרי מחלה (האם נדרש אישור רופא, באילו מקרים(.
• האם נעשות פעילויות מרוכזות לטיפול בכינים ותולעים (בעיית נפוצות ומאד מדבקות בגיל הרך)
• האם הצוות עבר הדרכה למתן עזרה ראשונה, ומתי.
• האם הגן מחובר למוקד רפואי למתן סיוע בעת הצורך.
• במידה וילד נזקק לפינוי מיידי לבית חולים או למוקד רפואי - כיצד הדבר נעשה, ומי נשאר להשגיח על שאר הילדים.
אם יש לכם ילד אלרגי זה הזמן לעדכן את כל ההורים ולבקש את התחשבותם אם זה רלוונטי (למשל עוגות יום הולדת פרווה במידה והילד אלרגי לחלב).
בטיחות
• האם יש מטבח בגן? כיצד מתבצעת ההפרדה בין הילדים לבין סירי אוכל חם או קומקום רותח?
• כיצד מאוחסנים חומרי ניקיון רעילים?
• האם יש גן משחקים בשטח הגן? האם עומד בכל דרישות התקן? האם יש לו אישור בטיחות בתוקף?
• האם יש גלאי עשן בגן?
קליטה בתחילת השנה
• מהו תהליך קליטת הילדים בתחילת השנה? כמה זמן זה צפוי לקחת?
• האם הצוות מתוגבר בתחילת השנה כדי להתמודד עם קשיי ההסתגלות של הילדים.
• במידה ויש ילדים ממשיכים (שזו לא שנתם הראשונה בגן) האם המדיניות עבורם שונה?
• כמה זמן נדרשים ההורים להישאר? כמה זמן מותר להורים להישאר? האם להורים מותר להישאר בגן עם הילדים גם במהלך השנה או רק בתקופת ההסתגלות.
• מה עושים עם ילד שמתקשה במיוחד להיפרד?
ימי הולדת ומסיבות
• איך נחגגים ימי הולדת בגן?
• האם הורים משתתפים בחגיגות ימי ההולדת?
• מה נדרש מההורים? (החל מאפיית עוגה וכלה בהפעלה יצירתית של חצי שעה עם כיבוד מפורט)
• האם מתבצעת רכישת מתנה לילד החוגג מכספי הועד?
• כמה מסיבות בהשתתפות ההורים צפויות במהלך השנה (חגים, יום המשפחה, אירועים אחרים)? כמה זמן מראש ניתנת הודעה אודות המסיבה (בכדי שתוכלו להתארגן עם בייביסיטר לאחים האחרים, הודעה בעבודה ושאר בעיות לוגיסטיות).
לוגיסטיקה
• מה כולל שכר הלימוד?
האם הוא משולם עבור חודש אוגוסט במלואו או באופן חלקי - ומה התמורה הניתנת בחודשי הקיץ?
• האם יש מרכיבי עלות, מלבד שכה"ל, אשר ההורים יידרשו לשלם במהלך השנה (מתנות, חוגים, אירועים מיוחדים וכד')?
• מה מביאים לגן? (חיתולים / מגבונים / נייר טואלט / בגדים / תמ"ל / בקבוק מים / מגבת / כובע)
• האם יש להביא ציוד יומי / שבועי / חודשי?
• האם יש מקום בו מושאר הציוד בגן או שיש להביאו מדי יום.
• דף קשר (רשימת שמות וטלפונים).
פיקוח ואבטחה
• האם הגן נמצא בפיקוח משרד החינוך, ארגון הגנים הפרטיים, העירייה או כל גורם אחר.
• מה משמעות הפיקוח.
• האם הגן מחובר למוקד מצוקה - ואם כן, של מי (משטרה, מוקד פרטי, עירייה).
• האם קיימות מערכות אבטחה בגן (טלוויזיה במעגל סגור, אינטרקום).
• למי יש הרשאה או יכולת לפתוח את שערי הגן - האם ניתן להורים מפתח לגן.
• האם יש שומר בפתח הגן, ובאילו שעות. האם לשומר תפקידים נוספים מעבר לשמירה.
• האם נדרש אישור של ההורים להוצאת הילד מהגן על ידי מי שאינו הורה - ואם כן, האם די באישור בע"פ או שנדרש אישור בכתב ומראש.
• מי הגורמים המבקרים בגן, מלבד הורים, בשעות הפעילות שלו.
ועד הורים
• האם יש ועד הורים בגן? מה מעמדו מול צוות הגן והנהלתו.
• אילו פעילויות ממומנות מכספי הועד?
• בחירת חברי הועד והחלטה על סכום חודשי.
