להעסיק את הילדים הפרטיים שלכם וגם לגזור קופון על ההורים בשכונה? יופי. אתם אנשים אמיצים, אנחנו מעריצים אתכם. אז איך משווקים, מתמחרים, קובעים תפריט ולו"ז ונשארים בחיים? בדקנו בשבילכם
החופש הגדול המתקרב מאיים על שלוותם של הורים רבים שנדרשים למצוא פתרון יצירתי, יעיל ולא יקר לתעסוקת הילדים. מרבית ההורים בוחרים באופציה המוכרת של הרשמה לקייטנה, אבל יש כאלה שרוצים לשלב תעסוקה לילדים עם קצת ביזנס, לוקחים יוזמה ופותחים קייטנה בעצמם. אם חשבתם על האופציה אבל מעולם לא העזתם לנסות, קבלו מדריך מקיף לכל מה שצריך ורצוי לדעת לפני שפוצחים במיזם.
והמבוגר האחראי - איפה? הלך לנשום רגע? | צילום:
Shawn Gearhart, Istock
אדוה שביב, ד"ר לפילוסופיה, יוצרת אתר "קסם" לילדים והורים ומנהלת פורום אומנות שימושית לילדים ב"תפוז" מסבירה: "הקייטנה צריכה לקלוע לטעמם של כל הילדים, לעניין אותם ולגרום להם לשתף פעולה. כדאי להתכונן לכך שלא כל הילדים וההורים יהיו מרוצים מהכל, לפחות ברמת המוכנות הנפשית".
הכי מאורגן: קייטנת נושא
בחירת נושא עשויה למשוך יותר את הילדים ואת הוריהם. קייטנת נושא תיתפש לרוב כמאורגנת יותר, אף על פי שאפשר גם לציין כמה פעילויות מושכות במיוחד, וזה יעשה את אותה העבודה. בבחירת נושא הקייטנה צריך להתחשב בגיל הילדים ולבדוק את ההיצע של הקייטנות באזור המגורים שלכם. אם יש לכם ידע או כישורים מיוחדים, כדאי מאוד להעמיד אותם במרכז הקייטנה, כמו למשל קייטנת אנגלית, יצירה, מדע, טבע, חיות ועוד. צריך לזכור שכל נושא הוא בגדר מסגרת בלבד, ויש צורך לגוון במהלך הקייטנה. מעבר לכך, יש צורך לשלב גם פעילויות שאינן קשורות לנושא המרכזי, כדי למנוע תחושה שהפעילויות מודבקות בכוח לנושא.
בשעה טובה: קבעו לוח זמנים
שעות הפעילות המקובלות הן מ-7:30 עד 13:30, או עד 16:00 עם אפשרות להארכה עד 17:00. בכל גיל, אבל בפרט בגילאים הצעירים יותר, חובה לקבוע לו"ז ברור, כדי שכולם יידעו למה לצפות. הפעילות הראשונה בבוקר צריכה להיות חופשית, ללא התחלה וסיום ברורים, כדי לאפשר לילדים המאחרים להיכנס לאווירת הקייטנה בקלות. לצעירים יותר אפשר להכין פינת יצירה עם בצק או פלסטלינה, דפי צביעה או הדבקה וכדומה; לגדולים ולקטנים כאחד אפשר להכין משחק שאליו אפשר להצטרף בכל שלב.
כחצי שעה לאחר שעת הפתיחה הרשמית כבר רוב הילדים יגיעו. עכשיו כדאי לרכז אותם בפעילות קצרה וממקדת, כמו סיפור או שיר לקטנים (אפשר לבחור שיר שתשירו כל בוקר) או יצירה, ניסוי מדעי, משחק שדורש ריכוז רב יותר וכו' לגדולים. בכל גיל מתאים להתחיל עם התעמלות מסוג כלשהו. אם הפעילות קצרה, תבוא אחריה פעילות נוספת, שהגבול שלה הוא הפסקת ארוחת העשר (15-20 דקות). גם בסוף היום כדאי לרכז את הילדים לפעילות ממוקדת כלשהי שתזכיר להם מה עשו במהלך היום, ולאחריה תתקיים פעילות גמישה שבמהלכה הם יתפזרו כמו בתחילת היום.
קווים מנחים כלליים: • לילדים עד גיל 6, לא מומלץ לתכנן פעילות שאורכת יותר מ-45 דקות. • התוכנית צריכה להיות גמישה, ותמיד צריכות להיות באמתחתכם שתיים-שלוש פעילויות חלופיות ומוכנות לשליפה. • מסיבה זו, אל תודיעו מראש על הלו"ז המדויק - הודעה כזו תחייב אתכם להיצמד לתכנון הראשוני גם כשמתברר שצריך לשנות אותו.
כמה עולה: תמחור התענוג
התשלום לקייטנה תלוי במידת הניסיון שיש לכם, בהיצע והביקוש במקום מגוריכם, במשך הקייטנה ועוד. לכן כדאי להשוות מחירים של קייטנות אחרות באזור. אחרי שהתרשמתם, התחילו לחשב את ההוצאות - מה יאכלו הילדים, באילו חומרי יצירה או חומרים אחרים אתם עומדים להשתמש וכו', כמה תשלמו למדריכים או סייעות וכמה תוציאו על פעילויות כמו בריכה וכו'. על מצבך הנפשי בתום הקייטנה אנחנו לא יכולים לקחת אחריות | צילום:
Brainsil, Istock
הוצאה נוספת ונכבדת היא הביטוח. בהחלט לא מומלץ לפתוח קייטנה ללא ביטוח. אם חלילה יקרה משהו לילד בזמן שהוא נתון באחריותכם, וגם אם אין זאת אשמתכם - אתם חשופים לתביעה. קחו בחשבון גם פעילויות מיוחדות המחייבות תוספת ביטוח (כמו פעילויות במים). הוסיפו 15-20% להוצאות בלתי צפויות, החליטו עם איזה רווח אתם רוצים להישאר וחשבו כמה יצטרך לשלם כל ילד. מומלץ מאוד לקחת תשלום מראש (אפשר לקבוע מדיניות החזר במקרה של ביטול הרשמה), כדי להימנע ממקרים לא נעימים של הורים שאינם משלמים.
ואיך לשווק את הקייטנה?
רצוי להשקיע בעיצוב עלון אטרקטיבי שידגיש את ייחוד הקייטנה, את הפעילויות המושכות ביותר, את הכשרתכם הרלוונטית וכל נקודת זכות אחרת של הקייטנה שלכם (בית עם חצר, חיית מחמד מיוחדת). אם בחרתם בנושא מרכזי, כדאי לעצב את העלון בהתאם. את העלון אפשר לחלק ביציאה מבתי הספר והגנים בשכונה או לתלות בלוחות המודעות ובגני שעשועים. כדאי כמובן לשלוח אותו בתפוצה נרחבת בדוא"ל, לפרסם בפייסבוק (בפרופיל שלכם, בקבוצות הורים או בקבוצות שכונתיות), בפורומים רלבנטיים ובכל רשת חברתית אחרת שאתם חברים בה. בקשו גם מחברים לסייע בהעברת המידע.
פעילות בריכה דורשת ביטוח מיוחד | צילום:
arturbo, Istock
יאמי: קביעת תפריט
צריך לקבוע תפריט באופן מאוזן ובריא ותוך התחשבות במחירי המצרכים. בדרך כלל ארוחת עשר כוללת כריכים וירקות, וארוחת צהריים כוללת מנה חמה אך המגוון האפשרי רחב מאוד. לא מקובל להגיש ארוחות מיקרו, כלומר, מזון תעשייתי מחומם. אם אתם לא רוצים לבשל ארוחת צהריים כל יום, אפשר לרכוש ארוחות צהריים איכותיות במחיר סביר, או פשוט לקיים את הקייטנה עד הצהריים ולוותר על הארוחה. יש להיזהר כמובן ממזונות מסוכנים לילדים מתחת לגיל חמש. כמובן, יש לדאוג לאספקת מים במשך כל היום, ולא רק בשעת הארוחה.
ארגון פעילויות יצירה
מחפשים רעיונות להפעלות מוצלחות וזולות? הרשת מלאה ברעיונות להפעלות יצירה בחינם או בהשקעה סמלית. הנה רשימה חלקית: • אתר "קסם" לילדים והורים • פורום אומנות שימושית לילדים ב"תפוז" • "ישלה" - רעיונות מה לעשות עם ילדים • הלול • "מדע לילדים" מבית מוזיאון המדע בירושלים • "קסם היצירה" של ענת לנדאו • גרסת האינטרנט של העיתון "גלילאו צעיר"
חומרי יצירה זולים ניתן למצוא בחנויות "הכל בשקל" לסוגיהן, ובשתי חנויות אינטרנטיות מוצלחות: • "צנובר" • "שני שקל"
חשוב ביותר: שמירה על בטיחות
וגם חץ וקשת | צילום:
istockphoto
פתיחת קייטנה פרטית דורשת היערכות בטיחותית. פזית רון ואביטל קורן, יועצות ומדריכות לבטיחות ילדים, ממליצות לשמור על העקרונות הבאים: • יש למקם מטף של 3 ק"ג באזור דלת היציאה. • נפילה היא גורם אשפוז מס' אחד אצל ילדים, במיוחד ילדים קטנים אבל גם אצל ילדים מעל גיל 5. לכן יש למגן חלונות שאינם בקומת קרקע על ידי התקנת סורגים או אמצעים להגבלת פתיחת החלון.| • יש למקם בהישג יד רשימת טלפונים לשעת חירום: משטרה, מד"א, מכבי אש ומרכז ההרעלות. • בעת בילוי במים או משחקים עם מים, יש להקפיד על השגחה מתאימה. ילדים עד גיל 5 זקוקים להשגחה מתמדת במים. טביעה עלולה להתרחש גם במים שעומקם 10 ס"מ והיא מתרחשת במהירות ובדממה. בעת בילוי עם ילדים גדולים יותר בבריכה או בים, יש לוודא עם הוריהם שהם יודעים לשחות ולהקפיד על קשר עין תמידי וכולל. • יש להקפיד על הגשת מזונות מתאימים לגיל הילדים. עד גיל 5 לפחות יש להימנע מפיצוחים, פופקורן, מסטיקים, ממתקים דביקים במיוחד או קטנים וקשים, פירות וירקות קשים שאינם חתוכים בהתאם ונקניקיות. גם ילדים גדולים יותר צריכים לאכול בישיבה ולא תוך כדי משחק, ריצה או כל פעילות אחרת. • בעת יציאה לבילוי במקום ציבורי, יש לצייד כל ילד עם פתק בכיס עליו מצוין מספר הטלפון של ההורה האחראי, ולקבוע מראש נקודת מפגש למקרה שילד הולך לאיבוד. • ביציאה לגן שעשועים, חשוב לוודא שאין מפגעים בולטים לעין וכי מתקני השעשועים תקינים. • במידה ונעזרים בבייביסיטר או עוזרים, כדאי לבחור מישהו מעל גיל 14 ולהנחות אותו לגבי כללי הבטיחות החשובים: היכן ממוקמים מספרי חירום, הטלפון, המטף וכדומה. • אחרון, אך חשוב ביותר: יש לוודא הסעה בטוחה בכל נסיעה, גם לקייטנה וממנה וגם כשיוצאים לבילויים בחוץ. כל ילד צריך לנסוע ברכב בהתאם לגילו ומשקלו, תוך הקפדה על מושבי בטיחות מתאימים.
חשוב לזכור שמבחינת החוק, פתיחת קייטנה דורשת אישור ופיקוח של משרד החינוך. לפרטים ולהורדת טפסים ניתן להיכנס לאתר משרד החינוך.
בהכנת הכתבה סייעו: רביב זייפלד, סמנכ"ל אתר "הגננת"; סיגל פלטי, אמא, בעלת חברת "עוגיתוש" העוסקת בעיצוב עוגות והפעלת ילדים, ובעלת ניסיון בניהול קייטנות
