שבועיים לאחר פתיחת שנת הלימודים בבית הספר והגנים וקבוצות ועדי הורים גם הן חוזרות, כשאחת מגולות הכותרת היא איסוף הכספים מההורים לפעילויות השונות. מנתונים של אפליקציית ניהול הכספים פייבוקס (Paybox) עולה כי רק בשבועיים הראשונים של שנה נפתחו כ-20 אלף קבוצות וועד לאיסוף כספים וקבוצות חדשות ומתחדשות מתווספות מדי יום.
מהנתונים שנאספו עולה כי תשלום ממוצע לוועד כיתה עומד על 155 שקלים. עם זאת, 12% מההורים מתבקשים לשלם יותר מ-300 שקלים; 19% משלמים יותר מ-250 שקלים; בין 300-400 שקלים משלמים רק 5%, ואחוז אחד מההורים משלם בין 400 ל-600 שקלים. כמו כן נמצא כי כמעט כל גזברי הכיתות הן נשים (88% לעומת 12% גברים). גם אצל ההורים המשלמים הנשים הן האחראיות כמעט תמיד - 75% לעומת 25% גברים.
להבדיל מאיסוף ידני שהיה נהוג, כמעט כל ועדי ההורים משתמשים היום בפייבוקס, שמעניקה את האופציה לגזבריות הוועד לנהל את הכסף בקלות ובעיקר בשקיפות ,למשל לתת תזכורות להורים שלא שילמו, לייצא דוחות אקסל ולהפיץ להורים, שמירת פרטיות כדי לא לחשוף מי שילם ומי עדיין לא ועוד.