את הוועידה נבחר להנחות מגיש הטלוויזיה והעיתונאי נדב בורנשטיין, מגיש תוכנית הראיונות "2 על 2" ותוכנית הלייט-נייט היומית "חי בלילה" בזכיינית קשת.
לצד הוועידה תתקיים תערוכה מקצועית עם מיטב החברות בענף אשר תהווה פלטפורמה לחשיפה, בה יוכלו המבקרים להתרשם מהחידושים השונים והמגמות בתחום עולם האירועים. בין הנושאים על סדר היום: אירועי תרבות כמנוע צמיחה עירוני ומיתוג ישראל בעולם באמצעות אירועים חווייתיים.