הנציגים, שנבחרו מתוך למעלה מ–20 משרדים בינ"ל המתמחים בנושא, הוזמנו למפגש במשרדי ההתאחדות בנוכחות ראש העיריה צבי בר, יו"ר ההתאחדות אבי לוזון, ממל מקום החברה הכלכלית עו"ד צביקה ניר, מתכננת מחוז תל אביב מטעם רשות מקרקעי ישראל גילי טסלר ואינג' נעמי אנג'ל, מתכננת המחוז מטעם משרד הפנים.
התכנית אותה מבקשים במינהל ובעיריית רמת גן לקדם נועדה לענות על דרישות עולם הכדורגל המודרני, ולכלול שטחי מסחר ושטחים לפעילות חופפת ומשלימה לשעות בהן האיצטדיון אינו פעיל בחלקו הספורטיבי. בשנים האחרונות התבססה ההבנה כי איצטדיונים מוצלחים הם אלה המשתלבים במערכת האורבנית, והיות והמתקן במתכונתו הנוכחית אינו פעיל אלא רק מספר ימים מועט במהלך השנה, הוחלט כי ראוי לנצל באופן מושכל את השטח הגדול עליו יושב האיצטדיון לפעילות נוספת.
בין היתר, הכוונה היא לפעול להגדלה משמעותית של מספר המושבים לסביבות 55 אלף מקומות, לצד הוספת שימושי פנאי מסחר ועסקים במתחם האיצטדיון לשימוש יעיל יותר של הקרקע. במינהל מקרקעי ישראל ועיריית רמת גן סברו שכדי להגיע לתוצאות מיטביות ראוי לשתף בבניית התכנית אנשי מקצוע מתחומים שונים וכן לשתף אדריכלים ממשרדים בינ"ל בתכנון המתחם, במטרה שיענה על הדרישות החדשות.
בפני המוזמנים הוצגו הרעיונות הכלליים והתכניות הקיימות באיזור המתחם. במפגש הודגשה בפני המוזמנים חשיבות האיצטדיון הלאומי כמכפיל כוח תרבותי, חברתי, כלכלי ואדריכלי. לאחר המפגש יצאו המוזמנים לסיור בשטח ולתצפית בשטח, וסוכם כי בעוד כשישה חודשים יגיש כל משתתף את תכניותיו שעל פיהן תיבחן התכנית לביצוע בניית איצטדיון לאומי חדש.
