חושבים שניהול עסק עצמאי זו מטלה מסובכת? נכון, זה באמת לא קל, אבל לפחות בצד הפקת המסמכים מציע אתר ישראלי חדש בשם "חשבונית ירוקה- הפקת חשבוניות אונליין" פתרון פשוט שיהפוך אתכם לשוחרי איכות הסביבה גם אם לא התכוונתם לכך.
הכל מתחיל בהגדרות
כמו מרבית האתרים שמספקים שירות, גם כאן הכל מתחיל בהליך רישום קצר. לאחר מכן מתחילים להגדיר את פרטי העסק. שם, מספר תיק ניכויים, ח.פ וכל פרט הקשור לרשויות המס. קיימת גם אפשרות להגדיר מספר בתי עסק במידה אתם חולשים על קבוצת חברות. משם ממשיכים לספרור המסמכים.
הגדרה חשובה במיוחד בייחוד אם אתם עסק קיים שעובר מחשבוניות מודפסות לדיגיטליות, הליך המחייב אתכם לשמור על רציפות המספור. וגם כאן, אי אפשר בלי עיצוב. תוכלו לטעון את לוגו החברה, חתימה ולהוסיף טקסט קבוע שיופיע בתחתית כל מסמך.
לקוחות ומסמכים
היות והמרכיב הכי חשוב בכל עסק הוא הלקוחות שלו, מספק האתר ממשק מורחב לניהול הקשר עם הלקוח בהיבט התשלומים. מעבר לפרטי הזיהוי ניתן להוסיף את תקופת התשלום וההערות הנוגעות לקשר עימו. אם סיימתם, ניתן לעבור לכרטיסיית המסמכים שם ניתן להפיק את כל הסוגים הדרושים לניהול העסק.
חשבוניות מס, קבלות, הזמנות עבודה, תעודות משלוח, הצעת מחיר וחשבוניות זיכוי. מלבד הפקת מסמכים חדשים תוכלו גם לחפש לפי טווח תאריכים או שם לקוח. תכונה נוספות תאפשר לכם להוציא אחת לתקופה דו"ח מרוכז של כל הקבלות והחשבוניות (במקום כל מסמך בנפרד) אותו תוכלו לשלוח להנהלת החשבונות.
איכות סביבה
אחד היתרונות הבולטים של האתר, טמון בהעלאת המודעות לאיכות הסביבה. כבר בדף הבית תקבלו מחשבון שיראה לכם את נתוני החיסכון הירוקים.
תוכלו לדעת כמה עצים לא נכרתו בזכותכם, כמה קילוגרמים של נייר וליטרים של מים חסכתם ואיזו כמות של גזי חממה נחסכו, אותם מתרגם המחשבון לקילומטרים של נסיעה ברכב. החישוב מתעדכן בכל פעם שאתם מפיקים מסמך חדש ובכל חודש תוכלו לדעת מה המאזן שלכם מול הסביבה.
>> מחאה נגד המחאה - ופייק שרה נתניהו נלחמת בשמאלנים
>> אייפון 5 בדרך - סיכום כל השמועות